Honlapunk használatával kapcsolatos tudnivalók

1. Mit jelent a ’regisztráció’ és a ’bejelentkezés’ on-line környezetben?

Amennyiben Ön szeretne részt venni rendezvényeinken, akkor az ezzel kapcsolatos ügyintézést könnyen és egyszerűen elvégezheti on-line rendszerünkben, nem beszélve a különféle kapcsolódó kedvezményekről. Mielőtt azonban ebbe belevetné magát, az internetes ügyintézésben kevésbé jártas Ügyfeleink érdekében fontosnak találjuk egy-két fogalmi probléma tisztázását. Ez abból adódik, hogy a REGISZTRÁCIÓ szó az interneten más jelentést takar mint a köznapi életben (pl.: mikor valaki egy rendezvényre "regisztrál"). Általában az interneten és természetesen a Milton on-line rendszerében is a REGISZTRÁCIÓ azt jelenti, hogy Ön az első alkalommal kitölt egy adatlapot melyen szerepelnek a későbbi azonosításhoz és a számlázási információkhoz nélkülözhetetlen adatok. A regisztrációkor megadott adatokat a rendszerünk tárolja, tehát ezeket mindösszesen egyszer kell rögzítenie. (Természetesen az adatokat később tetszés szerint módosíthatja.)

Az on-line regisztráció tehát önmagában még nem jogosítja fel a rendezvényen való részvételre, hanem annak első - és egyszer végrehajtandó - lépése.

A sikeres regisztráció után bármikor, ha honlapunkon jár és szeretne on-line jelentkezni konferenciáinkra, vagy egyéb on-line szolgáltatásunkat óhajta igénybe venni, akkor van szükség a BEJELENTKEZÉSre. Ezt azért kell megtennie, hogy a rendszer érzékelje, hogy Önnek már van kitöltött adatlapja, tehát on-line ügyfélnek (is) minősül. A bejelentkezéshez a regisztrációkor Ön által megadott e-mail címére, mint felhasználói névre és jelszavára van szükség. Bejelentkezés után válik a honlapunk „személyre szabottá”, azaz pl. rendezvényre történő jelentkezés esetén a jelentkezéskor az Ön által regisztrációkor rögzített adatok láthatóak az űrlapon (tehát nem kell ismét begépelnie ezeket).

2. Regisztráció

A regisztráció folyamata mindösszesen azt jelenti, hogy a szükséges adatlapot egyszer kitölti. A regisztrációs adatlap elérhető az ’Ügyfélkapu’ menüpontból, vagy pedig az oldal fejlécében a belépési mezők alatt látható Regisztráció szóra klikkelve.

Adatainak egyértelmű azonosítója az ön által megadott e-mail cím, mint felhasználó név lesz. Az adatlapot a sikeres kitöltés után tároljuk a rendszerünkben – természetesen a szigorú adatvédelmi szempontok betartásával. A későbbiekben amikor jelentkezni szeretne egy rendezvényünkre, akkor már nem kell fáradni az adatok újbóli megadásával, bejelentkezés után a rendszer automatikusan felismeri Önt, mint felhasználót az összes, korábban rögzített adatával együtt.

A regisztrációs lap kitöltendő mezői:

>E-mail cím:
Legelőször is szükséges egy e-mail cím. Az e-mail cím, mint felhasználó név egyben a bejelentkezéshez egyedi azonosítóként is szolgál, tehát fontos, hogy egyféle elektronikus levélcím alatt csak egy személyt lehet regisztrálni, és fordítva: ugyanazt az e-mail címet két külön személy regisztrációja alkalmával nem lehet megadni. Természetesen nem minden ügyfelünk rendelkezik még e-mail címmel. Javasoljuk ilyenkor az interneten található ingyenes levelezőrendszereket, ahol pár perc alatt készíthet saját e-mail postafiókot (ilyen rendszerekre javaslatokat talál a fejléc menüsorában a GY.I.K. – GYakran Ismétlődő Kérdések – pontban). Ezzel együtt olyan e-mail cím megadását ajánljuk, amelyet bizonyos időközönként olvas is, és nem kizárólag privát levelezésre tart fenn, hiszen a megadott levelezési címre fogjuk küldeni az elektronikus visszaigazolásokat és a későbbiekben az Önt érdeklő rendezvényeinkről szóló értesítést. Lehetősége van azonban rendezvényre jelentkeztetni olyan kollégákat is, akik nem rendelkeznek honlapunkon külön regisztrációval (ld. A Jelentkezés rögzítése pontban).

>Jelszó:
Az e-mail cím megadása után Önnek meg kell adnia egy jelszót. Későbbiekben a regisztrált ügyfelünk az e-mail cím és a jelszó együttes megadásával tud bejelentkezni rendszerünkbe.
A jelszónak minimum négy és maximum tíz karakter hosszúságúnak kell lennie és speciális karaktereket nem tartalmazhat.

>Személyes és céges adatok:
A csillaggal megjelölt mezők kitöltése kötelező! Kérjük, hogy cégének adatait lehetőség szerint pontosan adja meg, hiszen átutalás esetén automatikusan ezek az adatok fognak a számlán is szerepelni. Ettől különböző számla kiállítási név és/vagy cím, illetve különböző számla postázási cím megadására rendezvényre jelentkezéskor lesz lehetőség (ld. a Jelentkezés rögzítése pontban).

>Érdeklődési terület:
Érdeklődési területnél 20 különböző témakör közül választhat. A témakör(ök) megadásának alapján a jövőben Ön azokról a rendezvényekről fog értesítést kapni, amelyek az Ön érdeklődésére valóban számot tarthatnak.

Sikeres regisztráció esetén a honlapon visszaigazoljuk az Ön által megadott adatokat. Ezzel párhuzamosan a megadott e-mail címre a rendszer automatikusan küld egy másik visszaigazolást is. Ettől a pillanattól kezdve Ön már regisztrált ügyfelünk! Amennyiben valamilyen hiba csúszott
a regisztrációs űrlap kitöltésében (pl. bizonyos mezőben túl kevés karaktert adott meg, vagy kötelező mező nem lett kitöltve… stb.), akkor visszakapja az űrlapot úgy, hogy a keletkezett hibáról az űrlapon tájékoztatást kap.

A milton.hu és a fapadoskonferencia.hu honlapok közül bármelyiken is történik a regisztráció, az mindkét oldalra érvényes.

3. Bejelentkezés

Az on-line szolgáltatásaink (pl. rendezvényre történő jelentkezés) használatának feltétele, hogy a rendszer érzékelje, hogy Önnek már van kitöltött adatlapja, azaz már regisztrált honlapunkon. Ezért szükséges bejelentkeznie (belépnie). A bejelentkezéshez a képernyő tetején látható "Felhasználói név" és "Jelszó" mezőket kell használnia, majd a mezők mellett látható nyílra kattintani. Felhasználói név alatt minden esetben a regisztrációkor megadott e-mail címet értjük.

Ha regisztrációkor megadott jelszavát elfelejtette, akkor kérhet új jelszót az „Elfelejtett jelszó” linkre kattintva.

4. Jelentkezés rögzítése

A rendezvények kiválasztásának és a résztvevők rögzítésének folyamata

4.1. Jelentkezési lista

A bejelentkezést követően a Rendezvények menüpontban megkeresi az Ön számára szimpatikus rendezvényt és a konferencia tájékoztatójának alján található JELENTKEZÉS gombra kattintva első lépésben felveszi az adott konferenciát a jelentkezési listába. Amennyiben másik rendezvényre is kíván egyúttal jelentkezni, akkor a VISSZA gombbal tud újabbat felvenni a sorba.

4.2. Résztvevők rögzítése

A jelentkezési listában a rendezvény neve alatt látható a RÉSZTVEVŐ HOZZÁADÁSA gomb. Erre kattintva kollégáit is jelentkeztetheti adott rendezvényre, sőt arra is van lehetősége, hogy ezt követően saját magát törölje a résztvevők sorából. Ezen funkció segítségével honlapunk lehetőséget nyújt pl. a képzési felelős általi jelentkeztetésekre is, vagyis akár egy ember is kézben tarthatja munkatársai konferenciarészvételét anélkül, hogy adott esetben ő maga ezeken részt venne! A rendszer a korábban már a honlapon jelentkeztetett kollégák neveit is megjegyzi, tehát legközelebb már csak egy listából kell a nevet kiválasztania!

Lényeges, hogy korábbi gyakorlatunktól eltérően a nem regisztrált kollégáit is megilleti a 10% kedvezmény!

Ha befejezte a rendezvények kiválasztását és a résztvevők rögzítését, akkor a TOVÁBB gombbal az utolsó lépéshez érkezünk.

4.3. Jelentkezési űrlap

A jelentkezési űrlapon egyrészt láthatja a regisztrációkor megadott cégadatokat, másrészt az alábbi lehetőségeket találja:

>Megadhat a regisztrációs űrlapján szereplő cégadatoktól különböző cégnevet és címet, amelyre a számlát – átutalás esetén – kiállítjuk.

>Megadhat egy a regisztrációs űrlapján szereplő adatoktól különböző postacímet, ahová a számlát postázzuk.

>Szintén ezen az űrlapon kell kiválasztania a fizetés módját, vagyis átutalással avagy készpénzzel szeretné-e kiegyenlíteni a részvételi díjat.

>Amennyiben a jelentkezéshez/részvételhez kapcsolódik valamilyen ajánlat vagy akció, akkor az ezzel kapcsolatos esetleges nyilatkozatokat is itt kell megtennie.

4.4. Jelentkezés rögzítése

Ha végzett a fenti opcionális mezők kitöltésével, akkor a JELENTKEZÉS RÖGZÍTÉSE gombra kattintva küldi el jelentkezését, amelynek megtörténtét a honlapon is visszaigazoljuk.

5. Visszaigazolások és lemondás

Mind a regisztrációról, mind rendezvényre jelentkezéskor egyrészt a honlapon belül is megerősítjük az Ön szándékát, de ezzel együtt e-mail címére egy elektronikus visszaigazolás is érkezik ezekről az akciókról. Rendezvényre való jelentkezés esetén a hagyományos, írásos visszaigazolást továbbra is elküldjük postai úton a jelentkezést követő pár munkanapon belül. Amennyiben átutalással fizeti ki a részvételi díjat, akkor a visszaigazolással együtt a számlát is megküldjük.

Lemondást a rendezvény előtt legalább három munkanappal továbbra is kizárólag írásban tudunk elfogadni az 1386 Budapest Pf. 957. címen vagy a (1) 343-4721 faxszámon.

6. Egyéb funkciók

Regisztrált ügyfeleink az ’Ügyfélkapu’ menüpontban módosíthatják a regisztrációs űrlapjukon szereplő adataikat (Beállítások) vagy bejelentkezési jelszavukat.

Szintén az ’Ügyfélkapu’ menüpontban lehet jelszót módosítani.

A rendszerünk használatával kapcsolatban további segítséget talál a fejléc menüsorában a GY.I.K. (Gyakran ismétlődő kérdések és válaszok) menüpontban, ahol a leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszaink találhatóak. Adatvédelemmel kapcsolatban kérjük, olvassa el Jognyilatkozatunkat.

Ha a fenti leírásokban nem találta meg a választ kérdéseire, akkor forduljon hozzánk bizalommal, a következő elérhetőséginken: kapcsolat.